2. Introducció a les taules retributives de Click & Decide
Click & Decide és l’eina de treball dissenyada per facilitar als gestors de nòmina, independentment del nivell d’experiència o coneixement tècnic, l’extracció, la consulta i l'anàlisi de la informació que contenen les taules de bases del GIP. Aquesta eina permet accedir de manera àgil i estructurada a dades rellevants, i contribueix a una millor comprensió dels processos i a una presa de decisions més informada.
A més, Click & Decide ofereix funcionalitats que ajuden a simplificar la detecció d’incidències o la validació de dades, fet que redueix possibles errades.
Les taules de bases del GIP, que constitueixen la font principal d’informació de l’eina, s’analitzen en els apartats següents, en què se'n detallen les característiques, l'estructura i la utilitat dins del procés de gestió.
Índex de la unitat:
2.1 Les taules retributives de Click & Decide
L’aplicació GIP (gestió integral de personal, anomenat també SIP, sistema integral de personal), és format per taules amb bases de dades interrelacionades.
En la funcionalitat del càlcul de nòmina intervenen nombroses taules de la base de dades per percebre correctament les retribucions del personal i garantir les cotitzacions socials pertinents.
Click & Decide és l'eina que s'utilitza per fer les extraccions de les dades de l'aplicació GIP.
Totes les dades que permeten fer el càlcul i l'execució de la nòmina queden registrades i es poden consultar mitjançant les pantalles del GIP i les taules del Click & Decide. Aquestes taules emmagatzemen la informació necessària perquè el sistema pugui calcular les retribucions i les deduccions en nòmina, i per poder fer el pagament retributiu corresponent. Quan la nòmina mensual ha finalitzat, totes les dades es guarden en les taules històriques de nòmina.
Totes les taules dels processos de nòmina i les seves dades són les que definim com taules retributives a Click & Decide, i permeten al gestor de nòmines consultar i verificar la informació utilitzada en el procés de càlcul, cosa que facilita el control i la revisió de les nòmines i el seu seguiment pressupostari.
Per exemple, quines dades volem analitzar?:
- Retribucions (desglossament de conceptes i imports).
- Endarreriments (càlcul de regularitzacions informades pel gestor o calculades pel programari de nòmina).
- Retencions (IRPF, cotització, retenció judicial).
- Altres imports (hores extres, plusos, etc.).
- Incidències que entren en nòmina (incapacitat temporal, reduccions de jornada, etc.).
- És una eina en xarxa via Internet que permet l’extracció i l’explotació de dades que conté la base de dades del GIP.
- Les dades procedents del GIP s’aboquen periòdicament (diàriament, setmanal i mensual) a les taules del centre d’anàlisis d’informació (taules de la WAI).
- S’estructura en una sèrie de taules que contenen dades administratives (persones, llocs, punters, incidències, etc.) i dades retributives (nòmina en curs, nòmina anterior pagada, triennis, estadis, retencions judicials, endarreriments, evolució històrica de nòmina, etc.), i també dades de Seguretat Social.
Les taules retributives de la WAI comencen per WAIV9200_xxxx. Podeu accedir a la descripció i la definició de les taules seguint aquest procés:
Obriu el navegador corporatiu i accediu al web http://cisip.intranet.gencat.cat. Apareixerà la pantalla següent, en la qual es demana el nom d’usuari i la contrasenya.
Com a “Nom d’usuari” cal introduir el codi d’usuari de host (el mateix que utilitzeu per connectar-vos al GIP) i la contrasenya corresponent.
- Si heu posat correctament el vostre usuari i contrasenya i no accediu a Click & Decide, penseu que probablement teniu caducada la vostra contrasenya de Host. Haureu de crear una contrasenya nova des del Host, com ho feu habitualment.
- Si introduïu malament la contrasenya diverses vegades, l'usuari de Host quedarà suspès i haureu de demanar al servei d'atenció a l'usuari del vostre departament que us el torni a activar.
Click & Decide us mostrarà aquesta pantalla, que pot ser diferent a la que us mostra a vosaltres, ja que dependrà de la configuració que tingueu establerta.
Aquesta taula inclou informació bàsica de la persona, que és necessària per al procés de gestió i càlcul de la nòmina:
- Dades de tipus de cotització
- Dades bancàries
- Dades de l'IRPF
- Dates d'alta i baixa en nòmina.
2.2 Coneguem Click & Decide
Click & Decide és l’aplicació que permet als usuaris extreure i analitzar informació del GIP i d'altres aplicacions que estan en el que anomenem host. Aquestes extraccions de les dades es fa mitjançant les consultes del Click & Decide. A més, l'usuari pot fer informes i cubs (que no veurem en aquest curs) i, a més, poden compartir i exportar el resultat de l'execució a diversos formats de sortida (Excel, CSV, PDF, HTML, Web Query, DataFeed, ASCII, XML, Word, etc.).
Les consultes, els informes i els cubs són com documents sense extensió que s’ubiquen dins d’un projecte de Click & Decide (equivalent a una base de dades d’Access), el qual s'anomena i es desa al directori i a la carpeta que es vulgui amb l'extensió .wfv.
Click & Decide es nodreix de taules, totes amb el sufix WAI.
Abans d’aprendre com es crea una consulta, hem de saber què ens trobarem a les diferents taules d’anàlisi i quins tipus de taules hi ha.
La informació inclosa en cada taula s’estructura d'acord amb criteris de coherència i vigència de les dades.
Però, que és una taula? Podem dir que una taula és un tipus de modelatge de dades, on es guarda la informació recollida pel sistema.
Com es poden classificar les taules:
Índex d'aquest apartat:
2.2.1 Consultes lliures WAI
En aquest apartat es reprodueixen les diferents instruccions que s'han donat mitjançant les notes divulgatives del SIP, que es poden consultar a l'apartat de l'ATRI.
1. Accés directe o botó Inici de Windows
Es poden utilitzar diferents opcions:
Opció 1: Accés directe a Click & Decide Builder des de l’escriptori. En el cas que disposeu d’accés directe, tindreu una icona a l'escriptori semblant a aquesta:
En fer-hi doble clic, s’obrirà Click & Decide Builder amb el darrer projecte que hagueu utilitzat, per exemple:
Opció 2: Anar a cercar l’aplicació Click & Decide Builder dins de les aplicacions disponibles i seleccionar l’element Builder. S’obrirà l’aplicació.
Opció 3: Cercar l’aplicació Click & Decide Builder prement la icona de la lupa de la barra d’eines de Windows i escrivint-hi "Builder".
Seleccionar l’aplicació Click & Decide Builder dins de l’apartat "Millor coincidència" perquè s’obri l’aplicació.
2. Obrir un projecte .wfv amb doble clic
Si ja teniu projectes Click & Decide creats (documents amb extensió .wfv), si cerqueu el projecte que voleu obrir i feu doble clic també s’obrirà l’aplicació Click & Decide Builder.
2.2.2 Crear i obrir projectes
Els fitxers que es generen en treballar amb Click & Decide reben el nom de "projectes".
Per crear un projecte nou s’ha de seleccionar el menú Fitxer/Crea/Projecte.
o bé prémer la icona corresponent.
Per obrir un projecte ja existent, un cop connectats a Click & Decide, només s’ha de seleccionar el menú Fitxer/Obre un projecte o bé prémer la icona corresponent, igual que faríem per obrir un document de Word o d’Excel, o una base de dades d’Access.
Cal recordar que un projecte de Click & Decide és equiparable, quant a estructura i disseny, al que seria una base de dades d’Access; aparentment és un document que es pot desar en la carpeta i/o directori que es vulgui, això sí, amb l'extensió .wfv.
Podeu tenir creats tants projectes de Click & Decide com calgui, i dins de cadascun definireu, en la pestanya corresponent, totes les vostres consultes, informes i cubs, els quals quedaran associats al projecte. Seria aconsellable, doncs, tenir un projecte per a cada tema diferenciat de consultes i/o informes que pugueu necessitar.
2.2.3 Crear consultes bàsiques
Per crear una nova consulta associada a un projecte de Click & Decide primer de tot heu d’obrir-lo i, a continuació, prémer el botó Crea.
Tot seguit haureu de seleccionar l’origen de les dades que apareix en el requadre de l’esquerra de la pantalla següent. Aquest origen de dades és l’arrel de l’arbre de taules al qual està autoritzat el vostre usuari de Click & Decide.
És possible que el vostre usuari tingui més d’un origen de dades autoritzat, però és molt important que l’origen de dades que feu servir sempre sigui el que s’anomena MODEL_TOT.
Si feu doble clic sobre la taula que vulgueu seleccionar, a partir de la qual fareu la vostra consulta, el sistema us portarà directament a mostrar-vos els camps que conté la taula seleccionada.
Un cop seleccionada la taula, ja podreu establir els criteris de cerca, seleccionar els camps que vulgueu veure, definir condicions, etc.
Ordenar: podem ordenar el/s camp/s que desitgem, ascendent o descendent, amb l’ordre que vulguem.
Visualitzar: marcarem aquesta casella quan vulguem que Click & Decide ens mostri el camp.
Longitud de camp: indica quantes posicions ocupa aquesta informació. Serà important en el moment de marcar els criteris de selecció.
Nom del camp: com s’anomena el camp dins la taula. Tots els camps tenen un prefix i aquest ens indica dins de quin grup està.
2.2.4 Criteris de selecció
Els camps sobre els quals establirem els criteris de selecció poden ser tant els que triem per visualitzar en executar la consulta com els que no hem marcat.
En la pantalla de criteris podem anar triant cada camp de la taula sobre el qual volem establir una condició determinada, sigui comparant-lo amb un valor o amb diversos valors.
Un camp també es pot comparar amb un altre camp de columna, amb una expressió (fórmula o paràmetre) o amb el resultat d’una altra consulta ja creada.
Click & Decide permet unir criteris mitjançant les opcions AND (Y) / OR (O) (per defecte les connexions sempre són AND). Si volem canviar AND per OR, o viceversa, només cal fer doble clic a sobre.
Podrem fer servir l’opció NOT davant un criteri o combinació de criteris per determinar que no es compleixi aquella condició. Per ajuntar criteris, cal que seleccionen els criteris que volen ajuntar i clicar Combina.
Per a cada criteri que definim, les condicions establertes apareixen automàticament en el requadre inferior dins de “Camps”.
Els botons de la part inferior:
[Cancel·la]: per anul·lar les modificacions de criteris fetes.
[Nou]: per establir més d’un criteri sobre un mateix camp.
[Suprimeix]: per eliminar el criteri establert sobre un camp.
A continuació indiquem els operadors que es fan servir més habitualment:
| Operador | |
| = | El resultat serà igual al valor que indiqueu |
| <> | Donarà tots els resultats diferents del que indiqueu |
| > | Valor més gran que el valor que indiqueu |
| > = | Valor més gran o igual que el valor que indiqueu |
| < | Valor més petit que el valor que indiqueu |
| < = | Valor més petit o igual que el valor que indiqueu |
| És nul | No hi ha cap valor en aquest camp (només funciona en els camps de data) |
| Entre | El resultat estarà en el rang entre els dos valors indicats |
| Llista | El resultat serà igual a la llista de valors que indiqueu |
2.2.5 Unió de taules
A vegades cal utilitzar més d’una taula per fer una consulta, ja que amb la informació que tenim en una taula no en tenim prou i necessitem dades d’una altra taula. Per fer-ho cal que hi hagi com a mínim un camp comú entre les taules i que siguin de la mateixa tipologia.
S’han de seleccionar les taules de l’arbre d’origen de dades i tot seguit establir els enllaços entre les taules seleccionades.
Els enllaços poden ser en un únic camp o en més camps, i només cal clicar i arrossegar des de la primera taula a l'igual de la segona, però les dades han de ser compatibles entre si.
Un cop seleccionades les dues taules i unides pel camp PERS_NIF, seleccionarem les dades de les dues taules compatibles; per exemple, no són compatibles els camps que siguin múltiples (com ara, CONC_CONCEPTE_CODI), però sí els unívocs.
Exemple:
Volem comprovar l'import dels triennis pagats en nòmina. En aquest cas, el concepte de cobrament TRIENNIS (codi nòmina 002) de la taula WAIV9210_COSCONCEP no és compatible amb la informació dels triennis de la taula WAIV9010_PERSONA, però sí que és compatible seleccionar el tipus de cotització assignat a les persones en nòmina.
Un cop feta la unió de les dues taules, la selecció dels camps corresponents a la taula WAIV9010_PERSONA és la següent:
2.2.6 Recomptes i/o suma de valors
Sobre el camp que us interessa fer un recompte o una suma, premeu el botó dret del ratolí, i veureu que apareix l’opció d’utilitzar el camp com a “comptador”.
Depenent del tipus de camp que heu seleccionat, Click & Decide us permetrà fer uns agregats diferents; és a dir, si el camp és de tipus alfanumèric (CHAR), us permetrà fer un compte o un distinct agregat.
La diferència entre l'un i l'altre és que l'un comptarà les files que trobi sense distingir res, mentre que l'altre només comptarà les que siguin diferents.
Per exemple, volem comprovar els triennis que es paguen en nòmina mensualment:
En el cas que el camp que haguem seleccionat sigui numèric (INEGER), Click & Decide ens permetrà fer sumes i altres operacions aritmètiques.
“Compte (*)” ⇒ comptador de registres.
“Agregats – Compte” ⇒ compta quants registres hi ha per a cada variable d’un camp.
“Distinct agregats – Compte” ⇒ compta quantes variables diferents hi ha en un camp.
2.2.7 Executar i desar les consultes
Per veure el resultat de la consulta directament a la graella inferior de la pantalla d’inici de la consulta, s’ha de clicar la icona d’execució
o a través del menú Consulta/Executa.
Si es vol desar la consulta per a execucions posteriors, cal seleccionar el menú Fitxer/Desa o bé prémer la icona:
.
Si acabeu de crear la consulta el sistema us demanarà el nom que li voleu posar –no hi ha límit de caràcters– i, després d’acceptar, quedarà desada dins del projecte de Click & Decide que teníeu obert.
Si la consulta ja existia i el que hem fet és introduir-hi modificacions, sobreescriurà la consulta existent. Si volem desar les modificacions en una nova consulta, en comptes de Desar hem de seleccionar Fitxer/Desa i desar-la amb un nom diferent.
A continuació ja podeu sortir de la consulta amb Fitxer/Tanca, la qual cosa us tornarà a l’índex de consultes del projecte de Click & Decide en què us trobeu.
2.2.8 Exportació de dades
Per fer l'exportació d’aquestes files a un altre format, només cal clicar la icona que hi ha al menú principal Click & Decide ens permet transportar aquestes files a diferents formats. Els formats més comuns són:
- Excel XLSX
- CSV
- CSV (ens pot anar bé per importar des d'ACCESS)
Podem accedir a l'opció d'exportació de dues maneres diferents.
1. Des del menú principal dins de l'opció Fitxer:
2. Des de les icones del menú:
Un cop seleccionada l'opció, Click & Decide ens mostrarà un menú, on haurem de seleccionar en quin format guardarem l'exportació:
Per acabar, ens tornarà a demanar que executem la consulta i a quin directori deixarà el fitxer resultant.
↑ Índex de l'apartat | ⇑ Índex de la unitat
