3. Aprofundim en les taules retributives de Click & Decide
Taules retributives que analitzarem:
- WAIV9200_COSPERSON → Capçaleres de nòmina i cost total- Té les incidències en nòmina relacionades
- WAIV9210_COSCONCEP → Cost de nòmina per conceptes
- WAIV92K0_END_RETCONEP → Consulta d’endarreriments
Dades ja consolidades del mes anterior:
- WAIV9260_RETTOTAL → Cost total del mes anterior
- WAIV9270_RETCONCEP → Cost per concepte i persona
- WAIV9360_RETTOTMES → Cost total (del mes anterior a l'anterior)
- WAIV9370_RETCONMES → Cost per concepte i persona (del mes anterior a l'anterior)
- WAIV9920_RETRIRPF → Procés de càlcul de l’IRPF
- WAIV92Q0_AVISOS_IRPF → Avisos dels errors de càlcul de l'IRPF
- WAIV92K0_END_RETCONEP → Consulta d’endarreriments - passada 0 i passada 1
- WAIV92R0_NOMI_INCI_ACT → Incidències en nòmina actual
- WAIV92S0_NOMI_INCI_ANT → Incidències del mes anterior a l'actual
- WAIV9240_D_HEXPLUS → Hores extres
- WAIV9250_D_PLUSOS → Plusos i hores extres
Sense necessitat de càlcul de nòmina:
- WAIV92M0_HAVERS_FIXOS → Havers fixos
- WAIV9290_ACUPARCON → Imports acumulats per concepte i partida
- WAIV9280_ACUPERCON → Cost anual per persona
Missatges o alertes del procés:
- WAIV92L0_NOMINA_AVISOS → Avisos del llistat de classe Q
- Passada 0 → dades provisionals
- Passada 1 → dades definitives
- IRPF → càlcul fiscal
- Endarreriments - havers transitoris
- Incidències / avisos → control i seguiment
- Hores extres i plusos
- Havers fixos → imports fixos
- Històrica - acumulats → dades definitives
- Resultats del procés
Podeu accedir a aquest enllaç classificacio_taules_retributives_completa_amb_carrega_i_font.xlsx, on indiquem les taules retributives actuals que conté Click & Decide, amb les dades següents:
- Nom de la taula
- Vigència de les dades
- Tipus de registre
- Procés de càrrega
- Font del càlcul
- Resum del contingut de la taula.
Totes les taules de Click & Decide tenen una configuració similar. La informació està dividida en blocs, i els camps de cada bloc tenen un prefix que ens ajuda a ubicar quin tipus de dades estem tractant.
En general, les taules de nòmina tenen aquests blocs:
| Nom del bloc | Prefix | Dades que conté |
|---|---|---|
| UBICACIÓ | UBIC_ | Dades de la unitat orgànica a què pertany la persona |
| INDICADORS | IND_ | Dades de tipus de nòmina (transitòria, actiu, etc.) Dades de situació de la relació persona-lloc |
| PERSONA | PERS_ | Dades mínimes de la persona |
| RELACIÓ CONTRACTUAL | PLRC_ | Dades de la vinculació de la persona |
| PUNTER | PLPT_ | Dades del punter |
| LLOC | LLOC_ | Dades del lloc que ocupa |
| NÒMINA | NOMI_ | Dades de la capçalera de la nòmina |
| CÀRREGA | CARREGA | Indica la data i l'hora de la càrrega de la informació |
A part d'aquesta informació comuna, a les taules que analitzarem hi ha altres blocs d'informació que s'afegeixen:
- Dades d'imports (capçalera de nòmina, de conceptes, d'incidències, de càlcul de l'IRPF, de cotització, etc.).
- Dades dels conceptes de cobrament.
- Dades dels endarreriments.
- Dades de les incidències tractades a la nòmina (INCI_).
- Dades de l'IRPF (IPRF_).
Índex de la unitat:
3.1 Nòmina provisional (passada 0)
Principalment, les dues taules on hi ha dades de la nòmina provisional mensual són:
- WAIV9200_COSPERSON → CAPÇALERES DE NÒMINA I EL SEU COST TOTAL
Les incidències en nòmina provisional també es poden consultar en la taula WAIV92R0_NOMI_INCI_ACT.
Sempre es guarda l'últim càlcul de la nòmina processada fins a la realimentació, quan l'última passada processada passa a històrica.
• WAIV9210_COSCONCEP → CAPÇALERES DE NÒMINA I COST PER CONCEPTES
És important fixar-se especialment en els camps CONC_IND_BASI_COMP i CONC_IND_TIP_CONCE de la taula.
3.2 Nòmina definitiva (passada 1)
Un cop la Tresoreria General d'Economia i Hisenda ha pagat les nòmines, els gestors han de sol·licitar el procés de realimentació de nòmina (si no ho sol·liciten, T-Systems pot realimentar automàticament sempre que hi hagi una data de pagament informada en la nòmina, que és un requisit imprescindible).
Quan es realimenten les nòmines, la nòmina definitiva (passada 1) passa a les taules del GIP anomenades "històriques".
Taules de Click & Decide amb dades històriques de nòmina
Nòmina definitiva realimentada, es carreguen les taules:
- WAIV9260_RETTOTAL → COST DE LA NÒMINA DEL MES ANTERIOR
- WAIV9270_RETCONCEP → COST PER CONCEPTE I PERSONA DEL MES ANTERIOR
La càrrega es fa normalment el primer cap de setmana del mes, un cop la nòmina ha estat realimentada, i les dades són inamovibles fins a la pròxima càrrega.
Abans de carregar les noves dades a les taules WAIV9260_RETTOTAL i WAIV9270_RETCONCEP, la informació de la darrera històrica de nòmina s'ha de passar a les taules següents:
- WAIV9360_RETTOTMES → COST DE LA NÒMINA DEL MES ANTERIOR_2
- WAIV9370_RETCONMES → COST PER CONCEPTE I PERSONA MES ANTERIOR_2
A continuació us mostrem un gràfic d'actualització de taules i la informació que tenen en una data concreta.
3.3 Altres taules per comprovar i analitzar la informació
Hi ha altres taules retributives, que es detallen a continuació, que tenen com a finalitat facilitar les tasques de comprovació i anàlisi de la informació retributiva.
Aquestes taules recullen dades rellevants relacionades amb els conceptes retributius que poden ser analitzades tant de manera individual com de forma conjunta, amb l'objectiu de garantir més coherència i fiabilitat en els resultats obtinguts.
En el punt 4 veurem casos pràctics de com fer extraccions.
Índex de l'apartat:
3.3.1 Import sobre l'IRPF
És un tribut de caràcter personal i directe que grava la renda de les persones físiques tenint en compte les seves circumstàncies personals i familiars, d'acord amb els principis d'igualtat, generalitat i progressivitat. Aquest impost s'aplica sobre el conjunt dels ingressos obtinguts pel contribuent habitualment dins l'any natural.
Factors que intervenen en el càlcul de l'IRPF:
A Click & Decide es poden fer les extraccions de l'actualització de l'IRPF mensualment en la taula:
- WAIV9920_RETRIRPF → RETRIBUCIONS IRPF
El procés de l’IRPF pot generar un llistat d'errors, que es pot consultar a la taula WAIV92Q0_AVISOS IRPF.
3.3.2 Endarreriments - havers transitoris
Hi ha altres taules on podem trobar informació dels conceptes de nòmina.
Una d'aquestes taules és la WAIV92K0_END_RETCONCEP - ENDARRERIMENTS, on hi ha informació sobre els imports endarrerits que entren en la nòmina.
La diferència és el camp:
"S" → Nòmina realimentada "N" → Nòmina definitiva
Els camps de la nòmina són iguals que els de la taula WAIV9210_COSCONCEP, però només conté imports endarrerits i els conceptes tenen dates d'informació:
En aquesta taula trobarem un indicador que ens pot ajudar a interpretar quin ha estat l'origen de l'endarreriment.
3.3.3 Incidències
En aquest apartat exposarem exclusivament les incidències que entren en nòmina.
- WAIV92R0_NOMI_INCI_ACT → CAPÇALERES DE NÒMINA DEL MES ACTUAL I INCIDÈNCIES TRACTADES
Hi ha diferents tipus de permisos, en els quals trobem:
- IJ - Injustificada
- SC - Mesura cautelar mossos no retribució
- SF - Mesura cautelar suspensió de funcions
- SP - Mesura cautelar suspensió de funcions amb retribució bàsica
- SP - Suspensió provisional de funcions
- AL - Accident laboral
- AN - Accident no laboral
- MC - Malaltia comuna
- MP - Malaltia professional
- AT - Assumptes propis no remunerats
- ES - Estudis no retribuïts/pràctiques
- FZ - Funcions sindicals (alliberat total)
- PC - Període de pràctiques altre cos
- AD - Maternitat per adopció o acollida
- AI - Adopció internacional
- FB - Atenció familiar 2n grau
- PF - Parental
- SN - Cooperació internacional no retribuït
- CI - Cura de fill menor de 12 anys / cura familiar
- C6 - Regularització econòmica compa
- DN - Discapacitat. NO act. retribuïda
- FD - Familiar discapacitat = 0>65%
- F6 - Cura fill menor de 6 anys
- IF - Infant menor 6 anys
- JB - A 5 anys jubilació o rec. mala
- RH - Fill afectat de C. O M. G
- MJ - Maternitat biològica
- PT - Paternitat
- RE - Risc durant l'EMB / Lactància
- RV - Reducc. voluntària jornada
Les dades de la capçalera de nòmina i els imports totals es repeteixen per cadascuna de les incidències.
- WAIV92S0_NOMI_INCI_ACT → CAPÇALERES DE NÒMINA DEL MES ANTERIOR I INCIDÈNCIES TRACTADES
3.3.4 Hores extres i plusos
A Click & Decide tenim dues taules per cercar la informació corresponent:
- WAIV9240_D_HEXPLUS → HORES EXTRES
- WAIV9250_D_PLUSOS → PLUSOS
En aquestes taules trobarem les hores extres o els plusos fets per les persones per dates d'execució. Hi haurà tots els pendents de pagar i els pagats en l'exercici actual i en l'exercici anterior.
Trobarem tota la informació relativa al concepte de cobrament, sigui com a hora extra o com a plus: codi i descripció, data de realització, quantitat, import unitari, import total, import d'endarreriment, etc.
Hores extres
Plusos
Al GIP podem veure la definició dels conceptes:
WM01: Nòmina
Consulta taules
Consulta conceptes de cobrament
"B": concepte definit com a concepte de bàsiques
"C": concepte definit com a concepte de complementàries
"H": Concepte identificat com a hores extres
"Esp.": Concepte definit com a concepte retributiu en espècies
3.3.5 Havers fixos
- WAIV92M0_HAVERS_FIXOS → HAVERS FIXOS
Aquestes dades es troben a la taula d'havers fixos del GIP:
WNM01: Nòmina
Consulta entitats nòmina
Consulta havers fixos
"D" són conceptes deduïts per les taules del sistema.
"I" són conceptes informats pel gestor.
3.4 Acumulats de retribucions
Aquestes taules es carreguen un cop realimentada la nòmina, així doncs, són dades històriques.
Reflecteixen acumulats per persona, concepte, unitat orgànica, tipus de nòmina, tipus de lloc, col·lectiu, secció servei, partida pressupostària, programa pressupostari i codi de finançament.
Índex de l'apartat:
3.4.1 Acumulats per partida pressupostària i concepte
- WAIV9290_ACUPARCON → COST ANUAL PER CONCEPTE I PARTIDA PRESSUPOSTÀRIA
La taula del GIP que reflecteix els acumulats de nòmina és la següent:
WNM01: Nòmina
Consulta històrics entitats nòmina
Consulta històrics acum. per nòmina
Se selecciona un camp <INTRO> i es poden veure els acumulats per unitat orgànica:
Se selecciona un camp <INTRO> i es poden veure els acumulats de concepte dins les partides pressupostàries:
3.4.2 Acumulats per persona i nòmina
- WAIV9280_ACUPERCON i WAIV9281_ACUPERDEP → COST ANUAL PER PERSONA
Informació acumulada per persona que es pot consultar dins l'aplicació del GIP a:
WNM01: Nòmina
Consulta històrics entitats nòmina
Consulta històrics acum. per persona
3.5 Llistats resultants del procés
El procés de càlcul de nòmina provisional genera un llistat d'errors que anomenem Q, que es pot consultar al GIP per [ZCMA7 - Gestió de cues d'impressió] i també es pot fer una extracció a la taula de Click & Decide WAIV92L0_NOMINA_AVISOS.
També es pot generar un llistat d'avisos de l'IRPF, informació que es guarda en la taula WAIV92Q0_AVISOS_IRPF.
