4. Posem en pràctica els coneixements
Un cop feta la introducció de les dades retributives de Click & Decide i de les taules del GIP d’on s’extreu la informació, començarem a treballar amb exemples pràctics de consultes de dades. L’objectiu és entendre com es relacionen les diferents taules i quina informació podem obtenir a partir de les dades disponibles en el sistema.
Per identificar la taula de Click & Decide d'on podrem extreure aquesta informació, sempre us remeten al document PDF de les taules retributives, on hi ha la definició de la taula Identificar la taula de Click & Decide, 2. Introducció a les taules retributives de Click & Decide
Per tant, quan comencem a fer les extraccions de dades de Click & Decide necessitem:
- Conèixer la definició de cada taula.
- Identificar correctament els camps disponibles de cada taula.
- Aplicar filtres i criteris de selecció adequats.
- Utilitzar funcions d'agregació (comptar, sumar, etc.) quan corresponqui.
- Seleccionar la taula més adequada segons l'objectiu de la consulta, tenint en compte que diverses taules poden tenir camps comuns.
Comencem amb alguns exemples pràctics de consultes de dades.
Índex de la unitat:
4.1 Dades retributives de nòmina provisional (passada 0) i nòmina definitiva (passada 1)
Les taules de nòmina de la passada 0 (nòmina provisional) i la passada 1 (nòmina definitiva) estan definides a la unitat 3. 3. Aprofundim en les taules retributives de Click & Decide , on s'explica l'estructura de les dades, els camps principals i la informació que conté cada taula:
Les taules que <groc>inclouen la paraula "CON" </groc>són les que tenen els conceptes retributius següents: * WAIV9210_COSCONCEP * WAIV9270_RETCONCEP * WAIV9370_RETCONMES * WAIV92K0_END_RET_CONCEP.
Aquestes taules constitueixen la base per analitzar la informació de les dades de nòmina, i la informació que se n'obté és especialment útil:
- Analitzar la distribució de la despesa de personal per conceptes retributius.
- Verificar els imports abonats de cada concepte de nòmina.
- Comparar la composició retributiva entre diferents períodes o passades de nòmina.
- Comprovar les deduccions en nòmina.
- Analitzar la cotització als diferents règims de previsió de cotització.
A continuació aprofundim en les taules retributives de Click & Decide analitzant les consultes més habituals per al suport a la gestió i al control de l'anàlisi econòmica.
Exemples de les consultes que podem fer:
4.1.1 Import dels triennis en nòmina per grup i vincle
4.1.2 Import de la nòmina per conceptes retributius
4.1.3 Imports d'endarreriments: tipologia, mes i motiu (endarreriments de programa o transitoris)
4.1.1 Import dels triennis en nòmina
Mitjançant aquesta consulta, es poden obtenir els imports de nòmina dels triennis abonats en nòmina per grup i vincle actual de la persona.
Cal tenir en compte que, a les taules de nòmina,
Taula WAIV9210_COSCONCEP
En l'exemple de l'extracció es mostren tres files corresponents a la mateixa persona. Ara bé, no es pot identificar de quin grup és cadascuna.
En conseqüència, els imports que s'obtenen d'aquestes taules representen les retribucions efectivament abonades als perceptors de nòmina, agrupades segons el grup i el vincle vigents en el moment del pagament, i no la distribució dels triennis segons el grup en què es van generar.
Taula WAIV9210_COSCONCEP - imports corresponents dels triennis per grup i vincle per selecció d'una nomina vigent
L'exemple de l'extracció dels imports de triennis per grup i vincle ens proporciona una visió estrictament retributiva, és a dir, mostra els imports satisfets en nòmina a cada col·lectiu, però no permet determinar la composició històrica dels triennis ni el grup en què cadascun va ser meritat.
En el cas següent hem fet una extracció de la taula WAIV9210_COSCONCEP seleccionant només el concepte retributiu TRIENNIS i els camps CONC_QUANTITAT i CONC_IMPORT_MENSUA, fem un sumatori, i el resultat és el nombre de triennis i l'import en nòmina per aquest concepte.
4.1.2 Import de la nòmina desglossat pels diferents conceptes retributius
Aquesta consulta permet obtenir l'import total de la nòmina agrupat pels diferents conceptes retributius, com ara sou base, complements, triennis, pagues extraordinàries, indemnitzacions o qualsevol altre concepte inclòs en la nòmina.
En l'exemple de la taula de la nòmina vigent WAIV9210_COSCONCEP seleccionem els camps Codi i Descripció del concepte retributiu i import en nòmina. També és possible afegir altres camps de classificació, com el vincle, el grup professional, el departament, el centre de treball o qualsevol altre atribut que es consideri necessari per a l'anàlisi que es vol dur a terme.
Un cop definida la consulta, s'executa i el resultat mostrarà una fila per cada concepte retributiu amb l'import total abonat durant la nòmina seleccionada.
Finalment, cal recordar que els imports obtinguts corresponen exclusivament als conceptes abonats efectivament en la nòmina seleccionada.
4.1.3 Imports dels conceptes d'endarreriments
La taula WAIV92K0_END_RETCONCEP té els imports dels diferents conceptes retributius abonats per conceptes d'endarreriments.
És important recordar que aquesta taula conté tant informació de la nòmina vigent com dades històriques.
Els camps mínims recomanats són:
- NOMI-ANY
- NOMI_MES
- NOMI_NUM_PASSADA:
- espai en blanc –> passada 0
- "1" –> nòmina històrica - CONC_DATA_VIG_INI - data d'inici del concepte
- CONC_DATA_VIG_FI- data de fi del concepte
CAS 1
Endarreriments del complement de destinació de la nòmina de juliol
CAS 2
Endarreriments introduïts pel gestor en la nòmina de juliol
Tipus concepte CONC_IND_TIP_CONCE = H
CAS 3
Endarreriments retributius per normativa
Tipus concepte CONC_IND_TIP_CONCE = T
S'ha fet només una extracció amb un exemple d'un NIF i amb els endarreriments de l'increment de l'any 2026 que es van abonar a la nòmina de febrer del 2026.
Conté informació molt útil tant per a les tasques de control i validació de la nòmina com per a l'anàlisi de les regularitzacions retributives. També és molt útil per comprovar les liquidacions complementàries a la cotització del personal adscrit al règim general de la Seguretat Social.
4.2 Extraccions d'hores i plusos
Les taules específiques d'hores i plusos, que també es poden consultar a la taula d'endarreriments (tal com s'ha explicat a l'apartat 4.3 NOM TAULA), permeten gestionar i consultar els conceptes relacionats amb les hores treballades i els diferents plusos associats a la nòmina.
Aquestes taules estan orientades principalment al control i a l'anàlisi dels de conceptes variables que no formen part dels havers fixos de la persona, que poden canviar en cada període de nòmina:
- WAIV9240_D_HEXPLUS Hores extres
- WAIV9250_D_PLUSOS Plusos i hores extres.
Conceptes de l'ens 1 en cada taula (no inclou col·lectius específics):
4.2.1 Hores extres per NIF
Per consultar totes les hores extres fetes per una persona, tant les dades vigents com les històriques, es pot fer una selecció per NIF, i cal seguir aquests passos:
- Seleccionem la taula WAIV9240_D_HEXPLUS.
- Seleccionem el NIF.
- Seleccionem els camps que es volen visualitzar -en l'exemple seleccionem les hores i el mes i l'any de la nòmina.
Previsualització de les dades obtingudes:
4.2.2 Consulta dels plusos
La taula de plusos és la WAIV9250_D_PLUSOS.
En aquesta consulta d'exemple introduirem la selecció de dates, i farem una consulta dels plusos pagats durant un període de temps concret. Si voleu més informació sobre la parametrització de dates podeu consultar: Click & Decide. Creació de paràmetres II: paràmetres de data.
Quan se selecciona el camp data és quan es poden fer diferents formulacions (en aquesta taula només hi ha una data de realització), i a l'exemple escollim l'any 2026:
Previsualització de les dades obtingudes:
4.3 Taules d'acumulats
Les taules d'acumulats permeten consultar informació agregada de les dades de nòmina, i faciliten l'anàlisi dels imports acumulats per persona, concepte o partida pressupostària. Aquestes taules són especialment útils per elaborar informes, obtenir resums anuals i fer comprovacions sobre els imports liquidats durant un període determinat.
En aquest punt analitzarem les taules següents:
- WAIV9280_ACUPERCON – Cost anual per persona.
- WAIV9290_ACUPARCON – Acumulats d'imports per concepte i partida pressupostària.
4.3.1 Acumulats per persona
La taula WAIV9280_ACUPERCON conté el resum de les retribucions acumulades per persona durant l'any. Permet conèixer el cost anual associat a cada persona, independentment del nombre de nòmines o liquidacions que s'hagin generat (amb un marge de temps de quatre anys).
És una taula especialment útil per:
- Consultar les retribucions anuals d'una persona.
- Elaborar informes de despesa i projeccions sobre aquesta.
- Comparar retribucions acumulades en diferents exercicis.
- Fer controls i validacions sobre els costos de personal.
Les consultes sobre aquesta taula es poden filtrar per exercici, ens, empleat o altres camps disponibles, segons les necessitats de l'anàlisi.
S'ha de tenir en compte que els NIF van per nòmina, però, per exemple, un departament amb diverses nòmines si no selecciona la nòmina de cobrament per cada punter el NIF glossarà tots els imports acumulats durant l'any seleccionat.
CAS 1
Consulta de l'any 2026 per concepte retributiu i NIF.
4.3.2 Acumulats per partida pressupostària
La taula WAIV9290_ACUPARCON emmagatzema els imports acumulats classificats simultàniament per concepte retributiu i per partida pressupostària. D'aquesta manera és possible analitzar com es distribueix la despesa de personal tant des del punt de vista de la nòmina com de l'execució pressupostària.
Entre els seus usos més habituals destaquen:
- Consultar els imports acumulats d'un concepte retributiu.
- Analitzar la despesa imputada a una determinada partida pressupostària.
- Obtenir informes agrupats per concepte, partida o exercici.
- Elaborar informes de despesa i projeccions
CAS 1
Import acumulat l'any 2026 per concepte, partida pressupostària i programa pressupostari
4.4 Incidències en nòmina
Les incidències que formen part del càlcul de la nòmina vigent es poden consultar mitjançant les taules que recullen les incidències del mes que entren en el procés de càlcul de la nòmina:
- WAIV92R0_NOMI_INIC_ACT - Relació de les incidències que entren en el càlcul de nòmina
- WAIV9200_COSPERSON - Incidències que entren en el càlcul de la nòmina relacionades per NIF i nòmina
La consulta d'aquestes taules permet:
- Verificar que una incidència ha estat incorporada al càlcul.
- Comprovar les dates de vigència de cada incidència.
- Revisar els conceptes i valors que afectaran la nòmina del mes.
- Detectar possibles incidències pendents o dades incorrectes abans del tancament de la nòmina.
Comparació de les incidències en la nòmina vigent amb les dades de la nòmina vigent del mes:
Incidències en nòmina
Taula WAIV92R0_NOMI_INIC_ACT
Incidències en el càlcul de nòmina
Taula WAIV9200_COSPERSON
El llistat d'incidències és molt útil per saber quines altes/baixes entren en nòmina, els dies de descompte, etc.
En la taula WAIV9200_COSPERSON la incidència va lligada al NIF.
4.5 Avisos del procés de nòmina i càlcul de l'IRPF
Durant el procés de càlcul de la nòmina i del càlcul de l'IRPF es generen avisos que poden correspondre a incidències que cal corregir o bé a missatges merament informatius. La seva revisió és una tasca habitual del gestor de nòmines abans de donar per correcta la nòmina provisional:
- WAIV92Q0_AVISOS_IRPF - Avisos relacionats amb el càlcul de l'IRPF
- WAIV92L02_NOMINA_AVISOS - Avisos generals del procés de nòmina
4.5.1 Avisos de l'IRPF
Quan s'executa el procés de càlcul de l'IRPF, el sistema genera un llistat d'incidències i avisos que es pot consultar a l'spool del GIP, i alhora genera la taula de Click & Decide:
- WAIV92Q0_AVISOS_IRPF Avisos IRPF
Els avisos d'aquesta taula es classifiquen així:
- ACT - actualització de l'IRPF
- CAL - càlcul de l'IRPF sense actualitzar
L'avís que s'ha de revisar de forma habitual és el corresponent al procés CAL, ja que permet detectar possibles errors abans de fer la càrrega definitiva de l'IRPF. Qualsevol incidència detectada s'ha d'esmenar abans de continuar el procés.
Aquesta taula es carrega cada vegada que se sol·licita un procés de càlcul, per tant, per fer una selecció de la taula s'ha de tenir en compte el dia que s'ha fet el càlcul i fer la comprovació l'endemà seleccionant l'última data de càlcul.
En aquest exemple, la data de l'últim procés és el 05/06/2026:
I un exemple dels avisos que ha de revisar el gestor o gestora de nòmina:
Els avisos dels processos d'actualització (ACT) són generalment avisos informatius:
Exemple (previsualització parcial):
4.5.2 Avisos d'endarreriments / realimentació
Quan s'executa un procés al GIP (provisional, definitiva, realimentació o d'endarreriments), es genera un llistat d'avisos (classe Q). Aquests avisos poden correspondre a incidències o errors que ha d'esmenar el gestor o gestora de nòmines.
La taula d'avisos de nòmina de Click & Decide és la següent:
- Element de llista de picsWAIV92L0_NOMINA_AVISOS Avisos classe Q de nòmina
Classificació dels processos:
- PRO - PROVISIONAL - NÒMINA
- PRO - PROVISONAL - SS (cotització RGSS)
- EPR - ENDARRERIMENTS PROVISIONALS (procés provisional sense càrrega)
- EDF - ENDARRERIMENTS DEFINITIUS (càrrega definitiva)
- DEF - DEFINITIVA - NÒMINA
- REA - REALIMENTACIÓ NÒMINA
Cada vegada que es fa un procés de provisional (de nòmina o d'endarreriments) es genera un llistat, per tant en la utilització d'aquesta taula sempre s'ha de fer una comprovació de l'última data i hora de la cèrrega. Com a gestor o gestora coneixerem l'última data del procés (recordeu que les taules de Click & Decide es carreguen de nit), però podem fer-ne una comprovació.
Exemple de nòmina de càrrega de l'última nòmina provisional:
Per tant, farem la selecció de data en el cas d'exemple del dia 04/06/2026 (pot donar-se el cas d'haver de seleccionar l'hora si s'han fet diversos processos durant el dia).
Les dades del llistat de nòmina provisional són les següents:
Una previsualització d'exemples de dades que el gestor o gestora de nòmines haurà de revisar per aquest mes serien:
Un cop es comencin a fer extraccions, també es poden determinar quines són les que us interessa treballar. En els processos provisionals, el consell és guardar-les en una taula, d'EXCEL, per exemple, i anar comprovant com es van esmenant les incidències.
4.6 Cloenda
Principis clau per a consultes:
🔍 Identificar correctament els camps disponibles
🎯 Aplicar filtres i criteris adequats
🔢 Utilitzar funcions d'agregació (comptar, sumar, etc.)
🔄 Entendre informació similar en diverses taules
🧭 Seleccionar la taula segons l'objectiu de la consulta
