Nombre de lectures: 0

5. Funcions de l’òrgan o tribunal de selecció

Per poder acomplir la seva missió, és a dir, seleccionar amb objectivat, imparcialitat, agilitat i transparència l’aspirant més idoni, els membres del tribunal tenen un seguit d’atribucions o funcions.

Els membres dels òrgans de selecció tenen unes funcions generals vinculades a la gestió del procés selectiu i unes altres funcions específiques en funció del càrrec que tenen.

5.1 Funcions generals

Correspon a tots els membres amb dret a vot

Fixar en la sessió de la seva constitució una planificació de les actuacions que han de dur a terme (calendari d’actuacions, responsable de cada activitat, etc.).

Vetllar pel compliment del principi d’agilitat en el procediment selectiu, el qual ha de finalitzar en el termini establert en cada convocatòria.
Elaborar les proves i vetllar per la seva confidencialitat.
Establir els criteris de puntuació i fer-los públics amb anterioritat a l’inici de les proves.

"Y por eso mismo conlleva, entre otras cosas, tanto la necesidad de que toda actuación administrativa sea transparente en los hechos, criterios y razones que determinen sus decisiones, pues solo así es posible el control que demanda el derecho de tutela judicial efectiva; como también que esos criterios estén establecidos con anterioridad a su finalización cuando de procedimientos competitivos se trate, porque de esta manera es como queda conjurado con las debidas garantías el riesgo del favoritismo individual (contrario al principio de objetividad) que se produciría si los criterios de valoración de los aspirantes fuesen definidos una vez realizadas esas pruebas competitivas" (STS 1098/2022, de 28 de març de 2022).

Garantir l’anonimat en la correcció de les proves.
Vetllar perquè els exercicis es duguin a terme en el temps fixat en les bases de la convocatòria.
Corregir i qualificar els exercicis i les proves amb subjecció estricta a les bases de la convocatòria i publicar els resultats dels exercicis successius.
Determinar les mesures que s’han de prendre quan sorgeixen imprevistos (aspirants que arribin tard a les proves, que no es puguin identificar, que copiïn, que no es presentin com a conseqüència d'una causa de força major, etc.).
Vetllar pel compliment del principi d’igualtat d’oportunitats entre sexes.
Atendre els aspirants que demanin explicacions sobre una determinada puntuació.
Acordar la qualificació final dels aspirants d’acord amb el que disposen les bases de la convocatòria.
Desfer els empats en la qualificació final aplicant el sistema establert a les bases de la convocatòria. Si no n’hi ha, s’ha de decidir com resoldre’ls.
Elaborar una proposta final d’aprovats per a cadascun dels torns o bé una llista única d’aprovats en funció del que estableixin les bases de la convocatòria.
Participar en els debats de les sessions i formular, si escau, precs i preguntes.
Exercir el dret de vot i formular vot particular, i expressar el sentit del seu vot i els motius que el justifiquen.

5.2 Funcions específiques del president o presidenta de l’òrgan selectiu

Corresponen al president o presidenta de l’òrgan selectiu les funcions específiques següents:

Exercir la representació de l’òrgan. Malgrat això, també poden exercir funcions de representació altres membres si així s’ha establert a les bases de la convocatòria o amb un acord previ adoptat vàlidament per l’òrgan selectiu per a cada cas concret.
Acordar la convocatòria de les sessions ordinàries i extraordinàries i fixar l’ordre del dia, tenint en compte, si s’escau, les peticions que li formulin amb prou anticipació els altres membres.
Presidir les sessions del tribunal.
Moderar el desenvolupament dels debats i suspendre’ls per causes justificades, ja sigui per pèrdua de quòrum, per un incident als locals que impedeixi continuar l’elaboració de les proves, etc.
Dirimir els empats amb el seu vot per tal d’adoptar acords.
Assegurar el compliment de les lleis i la regularitat de les deliberacions.
Visar les actes i les certificacions dels acords de l’òrgan (donar-hi el vistiplau).
Exercir la resta de funcions que se li atribueixin d’acord amb la seva condició.

El president o presidenta no pot suspendre per si mateix un acord de l’òrgan col·legiat, ja que la seva facultat de suspensió es limita a les deliberacions. Independentment de l’exercici d’aquesta facultat, el president o presidenta (com qualsevol altre membre de l’òrgan col·legiat) salvaria la seva responsabilitat votant en contra dels acords que continguin una resolució il·legal (i n’ha de deixar constància a l’acta de la sessió).

5.3 Funcions específiques del secretari o secretària de l’òrgan selectiu

En particular, el secretari o secretària de l’òrgan selectiu ha d’exercir les funcions següents:

Assistir a les reunions amb veu i vot si és un membre de l’òrgan selectiu; en cas contrari, té veu però no vot.
Efectuar la convocatòria de les sessions de l’òrgan per ordre del president o presidenta.
Tenir cura que es practiquin els actes de comunicació necessaris.
Rebre les actes de comunicació dels membres de l’òrgan i, per tant, les notificacions, les peticions de dades, les rectificacions o qualsevol altra classe d’escrits dels quals l’òrgan selectiu hagi de tenir coneixement.
Custodiar l’expedient de les actuacions del tribunal, amb els exercicis dels candidats, les actes de les sessions, les reclamacions presentades, etc. Una vegada acabin les actuacions del tribunal, ha de lliurar l’expedient al secretari o secretària de la corporació o a la unitat de recursos humans.
Preparar el despatx dels assumptes i estendre les actes de les sessions, amb el vistiplau del president o presidenta.
Estendre els certificats dels acords adoptats i sobre qualsevol aspecte de l’actuació del tribunal, amb el vistiplau del president o presidenta.
Estendre els certificats d’assistència a les proves i exercicis als aspirants que ho sol·licitin.